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Ideen & Anlässe

Weihnachtsfeier-Ideen für Firmen: 9 Formate für 20 bis 300 Personen

Die beste Weihnachtsfeier-Idee für Firmen ist ein gemeinsames Erlebnis statt eines steifen Dinners: Bei unserem Escape Game „Die Bombe“ rätselt Ihr Team zwischen den Gängen direkt am Tisch – im selben Restaurant, in dem Sie ohnehin feiern. Hier sind 9 Formate für 20 bis 300 Personen, jeweils mit Gruppengröße, Dauer und Aufwand – dazu, was eine Firmen-Weihnachtsfeier pro Kopf kosten darf, wann Sie spätestens buchen und ob die Feier als Arbeitszeit zählt.

Jetzt anfragen Zu den Ideen
  • In Ihrer Location– Restaurant, Kantine oder Tagungshotel
  • Bis 300 Personengleichzeitig, Tische à 5–10
  • 30–90 Minutenvoller Spannung
  • Inklusive SpielleitungAufbau & Abbau
  • Ab 39 € pro Person(netto), ab 20 Personen

  • Eisbrecher am Abend

    Gespräche entstehen über das Rätsel, nicht über das Wetter

  • Abteilungen mischen

    Teams neu zusammenstellen – man kennt sich danach wirklich

  • Vor dem Essen gespielt

    Kompakter Programmpunkt, das Buffet läuft danach weiter

  • Noch im Januar Thema

    Was das Team gemeinsam gelöst hat, bleibt Gesprächsstoff

  • 2.000+ durchgeführte Events
  • 16 Jahre Erfahrung
  • bundesweit bei Ihnen vor Ort

Vertraut von starken Partnern

  • hannoverimpuls

Kennen Sie das? Drei Stunden Gänsebraten, Smalltalk mit den immer gleichen Kollegen, um 22 Uhr sind die Ersten weg. Eine gute Firmen-Weihnachtsfeier braucht einen gemeinsamen Moment – etwas, das Abteilungen mischt und über das im Januar noch geredet wird. Diese Liste ist deshalb nach Gruppengröße sortiert, nicht nach Stimmung: Drei Escape-Formate begleiten wir seit 16 Jahren und über 2.000 Events selbst, sechs weitere Ideen funktionieren auch ohne uns – bei jeder steht dabei, ab wann sie im Firmenkontext kippt. Denn die meisten Ideenlisten verschweigen, dass Weihnachtsmarkt-Tour und Winterwanderung ab etwa 50 Personen zur Logistikaufgabe werden. Unter den Ideen finden Sie den Teil, den Listen sonst auslassen: Budget pro Kopf, der 110-Euro-Freibetrag, die Frage nach Arbeitszeit und Teilnahmepflicht – und der Termin, bis zu dem im Dezember überhaupt noch etwas frei ist.

Die Ideen

Formate im Überblick

Die Bombe: Escape Game zwischen den Gängen

Bis 300 Personen · 30–90 Min variabel · jeder Raum mit Tischen genügt · ab 39 € p. P.

Ihr Weihnachtsessen bleibt – aber zwischen Vorspeise und Hauptgang wird das Restaurant zum Escape Room. An jedem Tisch tickt ein Countdown, 5 bis 10 Kollegen entschärfen gemeinsam ihre Bombe. Kein Location-Wechsel, kein Umbau: Jeder Raum mit Tischen genügt, auch Kantine oder Tagungsraum. Auf Wunsch docken wir Rätsel aus Ihrer Firmenwelt an. Spielleitung, Auf- und Abbau sind immer inklusive.

Escape-Trailer: Kriminalfall vor der Tür

5 Personen je Durchgang · 20/40/60 Min wählbar · Stellfläche 3×5 m · ab 39 € p. P.

Ein kompletter Escape Room im Anhänger, spielfertig vor dem Restaurant oder auf Ihrem Firmengelände. Drinnen wird gefeiert, draußen löst je ein Fünferteam den 90er-Jahre-Kriminalfall um Privatdetektiv Charles Burton. Die Spielzeit wählen Sie mit 20, 40 oder 60 Minuten so, dass alle Teams im Laufe des Abends durchkommen. Gebraucht werden nur 3×5 m Stellfläche und ein normaler Stromanschluss – Aufbauzeit gibt es keine.

Ihr eigenes Escape-Spiel zur Firmen-Story

Story, Rätsel & Design nach Maß · ideal zu Jubiläum oder Produkt-Launch · ab 39 € p. P.

Wenn die Feier gleichzeitig etwas erzählen soll: Wir bauen Escape-Spiele nach Maß – Story, Rätsel und Design rund um Ihre Firmenwelt, Ihr Jubiläum oder Ihre Botschaft fürs neue Jahr. So wird aus der Weihnachtsfeier ein Jahresrückblick, den niemand vorträgt, sondern alle gemeinsam spielen.

Weihnachtsmarkt-Tour mit Aufgaben

Gut bis rund 40 Personen · outdoor, 2–3 Std · sehr günstig, aber wetterabhängig

Der Klassiker, aufgewertet: Statt nur Glühwein zu trinken, ziehen kleine Teams mit Aufgabenzetteln über den Markt – wer findet das kurioseste Geschenk unter 5 Euro? Kostet fast nichts und mischt die Abteilungen. Der Haken: Es ist outdoor, und bei Schneeregen kippt die Stimmung schnell.

Schrottwichteln mit Weihnachtsquiz

Jede Gruppengröße · indoor, 1–2 Std · minimales Budget

Jeder bringt das hässlichste Ding aus dem eigenen Keller mit, gewichtelt wird nach Quizpunkten: Wer eine Runde gewinnt, darf tauschen oder blockieren. Funktioniert in jedem Besprechungsraum und ist eine der besten Weihnachtsfeier-Ideen für kleine Firmen mit schmalem Budget.

Eisstockschießen auf der Winterbahn

8–12 Personen je Bahn · outdoor, oft überdacht · im Dezember Wochen vorher ausgebucht

Draußen, aktiv, mit Wettkampf – Eisstockschießen ist der Winterklassiker unter den Teamevents. Viele Bahnen sind überdacht und haben Hütten für Glühwein und Essen gleich daneben. Planen Sie früh: Die Bahnen in den Städten sind im Dezember oft Wochen im Voraus ausgebucht.

Casino-Abend im eigenen Konferenzraum

Lohnt ab rund 30 Personen · indoor, abends · Tische und Croupiers extra

Roulette, Black Jack und Spielgeld verwandeln den Konferenzraum in ein kleines Casino – mit Dresscode wird ein richtiger Abend daraus. Lässt sich gut mit einem Dinner kombinieren, braucht aber einen Anbieter für Tische und Croupiers und entsprechend Vorlauf.

Winterwanderung mit Einkehr

Bis rund 25 Personen · outdoor, tagsüber · 1–2 Std Gehzeit plus Einkehr

Erst durch den winterlichen Wald, dann Kaminfeuer und deftiges Essen: Eine Winterwanderung mit Einkehr ist unkompliziert und günstig. Sie eignet sich vor allem für kleine Teams und tagsüber – abends und für große Gruppen wird die Logistik schwierig, und es wird früh dunkel.

Gemeinsam Gutes tun statt Firmenparty

Kleine Teams bis rund 20 · indoor oder outdoor · mehrere Wochen Vorlauf

Geschenke für Kinder aus der Region packen, im Tierheim anpacken oder für die Tafel sammeln – manche Teams tauschen die Party gegen ein Projekt mit Sinn. Das verbindet auf eigene Weise, braucht aber jemanden im Team, der die Organisation übernimmt und früh mit der Einrichtung spricht.

Firmen-Weihnachtsfeier planen

Was Sie klären sollten, bevor Sie buchen.

Vier Fragen entscheiden über Budget und Termin einer Firmen-Weihnachtsfeier. Sie tauchen in jedem Briefing auf – und stehen selten in einer Ideenliste.

Was darf sie pro Kopf kosten?

Als Faustzahl kalkulieren Firmen 60 bis 150 € pro Person für Essen, Getränke, Raum und Programm zusammen. Unser Programmteil liegt bei 39 € pro Person netto ab 20 Personen, Spielleitung sowie Auf- und Abbau inklusive – bei größeren Gruppen rechnen wir gestaffelt.

Wie Staffelpreise funktionieren

Bleibt die Feier steuerfrei?

Zuwendungen bei einer Betriebsveranstaltung bleiben bis 110 € brutto je teilnehmender Person steuerfrei, und zwar für bis zu zwei Veranstaltungen im Jahr (§ 19 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1a EStG). Eingerechnet wird alles inklusive Umsatzsteuer – auch Raum, Fahrt und Anteile für Begleitpersonen. Verbindlich beurteilt das Ihre Steuerberatung.

110-Euro-Freibetrag im Detail

Ist die Weihnachtsfeier Arbeitszeit?

Eine gesetzliche Regel dazu gibt es nicht. Maßgeblich sind Arbeitsvertrag, Betriebsvereinbarung oder die Anordnung des Arbeitgebers – wer während der regulären Arbeitszeit einlädt, zahlt sie üblicherweise weiter. Ohne ausdrückliche Anordnung ist die Teilnahme freiwillig; klären Sie beides vorab mit Personalabteilung und Betriebsrat.

Arbeitszeit und Versicherung

Wann ist der letzte sinnvolle Termin?

Die Freitage im November und Dezember sind jedes Jahr zuerst vergeben – Locations, Caterer und Dienstleister gleichermaßen. Wer im Spätsommer plant, hat die freie Auswahl; ab Oktober entscheidet der Kalender, nicht mehr der Geschmack. Ein Dienstag oder Donnerstag im Dezember ist fast immer noch zu bekommen.

In Ihrer Stadt

Wir kommen zur Weihnachtsfeier zu Ihnen.

Sie suchen keine Location: Wir bringen das Spiel dorthin, wo Sie ohnehin feiern – ins Restaurant, ins Tagungshotel oder in die eigene Kantine. Auf den Städteseiten steht, wie ein Event vor Ort abläuft; für den Dezember gilt überall dasselbe: früh anfragen, die Freitage sind zuerst weg.

Ihre Stadt fehlt? Wir reisen bundesweit und auf Wunsch europaweit an – fragen Sie einfach an.

Einblicke

Weihnachtsfeier, bei der niemand nur am Tisch sitzt.

Inklusive

Das ist alles dabei.

Ein Preis, ein Ansprechpartner: Sie stellen den Raum, wir bringen das komplette Spiel mit.

  • Beratung & PlanungWir stimmen Format, Dauer und Schwierigkeit vorab auf Ihre Gruppe ab.
  • AnfahrtBundesweit, auf Wunsch europaweit – wir bringen alles mit.
  • Auf- & AbbauWir verwandeln Ihren Raum und räumen ihn hinterher wieder frei.
  • Komplettes RätselmaterialBoxen, Schlösser, UV-Lampen, Hinweiskarten – alles inklusive.
  • Spielleitung vor OrtEine Spielleitung führt durch das Spiel und bleibt die ganze Zeit dabei.
  • Briefing & SiegerehrungEinweisung zu Beginn, Finale und Siegerehrung am Ende.

Ob 20 oder 300 Kolleginnen und Kollegen: Eine Weihnachtsfeier bleibt hängen, wenn alle gemeinsam etwas erleben. Wir bringen dieses Erlebnis seit 16 Jahren dorthin, wo Sie ohnehin feiern – über 2.000 Events, unter anderem für Continental, Siemens und E.ON. Schreiben Sie uns früh, welcher Termin im November oder Dezember Ihnen vorschwebt, denn die Freitage sind zuerst weg. Spielleitung, Auf- und Abbau sind immer inklusive – Sie kümmern sich nur um Ihre Gäste.

Häufige Fragen

Was Sie vor der Anfrage wissen wollen.

Was kostet ein Escape Game auf der Weihnachtsfeier?

Ein Escape Game auf der Weihnachtsfeier kostet bei Mobil-Escape 39 € pro Person (netto) ab 20 Personen, ggf. zzgl. Fahrtkostenpauschale. Spielleitung, Auf- und Abbau sind immer im Preis enthalten – Sie kümmern sich nur um Raum und Gäste.

Welche Weihnachtsfeier-Ideen eignen sich für kleine Firmen?

Gebucht wird ab 20 Personen; im Escape-Trailer spielen davon jeweils 5 gleichzeitig, die Gruppen wechseln sich ab, Schrottwichteln mit Quiz oder ein Casino-Abend. „Die Bombe“ wird an Tischen à 5 bis 10 Spielern gespielt; unser Preis von 39 € pro Person gilt ab 20 Teilnehmern – kleinere Teams fragen am besten kurz an.

Wann sollte man die Firmen-Weihnachtsfeier buchen?

Am besten buchen Sie die Firmen-Weihnachtsfeier im Spätsommer oder Frühherbst. Die Freitage im November und Dezember sind bei Locations und Event-Anbietern jedes Jahr zuerst vergeben – wer früh anfragt, hat die freie Terminwahl.

Kann man ein Escape Game im Restaurant spielen?

Ja, unser Großgruppen-Spiel „Die Bombe“ ist genau dafür gebaut: Es wird direkt an den Tischen gespielt, zwischen den Gängen des Weihnachtsessens. Jeder Raum mit Tischen genügt – Restaurant, Kantine oder Tagungsraum. Die Spieldauer ist mit 30 bis 90 Minuten variabel.

Wie viele Mitarbeiter können bei einem Escape Game gleichzeitig mitspielen?

Bis zu 300 Mitarbeiter spielen bei „Die Bombe“ gleichzeitig, aufgeteilt an Tische à 5 bis 10 Spieler. Alle starten zusammen, und jeder Tisch entschärft seine eigene Bombe gegen den Countdown.

Kommt Mobil-Escape auch zu uns?

Ja, Mobil-Escape kommt bundesweit und europaweit zu Ihnen, ggf. zzgl. Fahrtkostenpauschale. Im Einsatz waren wir bisher u. a. in Hannover, Hamburg, Berlin, Köln, Frankfurt, München und Stuttgart – gespielt wird dort, wo Sie ohnehin feiern.

Ist die Weihnachtsfeier Arbeitszeit?

Eine gesetzliche Regel dazu gibt es nicht. Ob die Firmen-Weihnachtsfeier als Arbeitszeit zählt, richtet sich nach Arbeitsvertrag, Betriebsvereinbarung oder der Anordnung des Arbeitgebers – lädt die Firma während der regulären Arbeitszeit ein, wird sie üblicherweise weitergezahlt.

Muss man an der Weihnachtsfeier teilnehmen?

Ohne ausdrückliche Anordnung des Arbeitgebers ist die Teilnahme freiwillig. Wer nicht kommt, muss das in der Regel nicht begründen; verbindlich geregelt wird es über Betriebsvereinbarung oder Einladung.

Wie viel darf eine Weihnachtsfeier pro Mitarbeiter kosten?

Steuerfrei bleiben Zuwendungen bis 110 € brutto je teilnehmender Person, für bis zu zwei Betriebsveranstaltungen im Jahr. Eingerechnet wird alles inklusive Umsatzsteuer – Essen, Getränke, Raum, Fahrt und Programm zusammen. Verbindlich beurteilt das Ihre Steuerberatung.

In zwei Minuten zum Angebot.

Vier Eckdaten genügen – Sie bekommen ein konkretes, unverbindliches Angebot für Ihr Teamevent. Ab 39 € pro Person (netto), ab 20 Personen.

Jetzt Teamevent anfragen

Oder direkt: 0511 700235-61 · info@geheimpunkt.de